Alunos
Como cadastrar, matricular e gerenciar os alunos da sua academia.
Cadastrando e matriculando um aluno
Em Alunos → Novo aluno, o cadastro e a matrícula acontecem na mesma tela:
Dados do aluno:
- Nome e sobrenome, apelido (opcional)
- Telefone (DDD + número)
- E-mail e CPF
- Data de nascimento e gênero
- Endereço completo (CEP preenche automaticamente rua, bairro, cidade e estado)
- Contato de emergência (nome e telefone)
- Observações de saúde (opcional — ex: alergias, restrições)
- Tags (opcional, pra organizar/segmentar seus alunos)
Matrícula:
- Plano — o pacote de mensalidade que você configurou em Planos. Cada plano já define quais turmas ele dá acesso.
- Turmas — só aparecem as turmas permitidas pelo plano escolhido.
- Dia de cobrança — dia do mês em que a mensalidade vence (1 a 28, padrão dia 10).
O número de alunos ativos é limitado pelo plano da sua academia (até 40 no Free, até 150 no Starter, ilimitado no Pro). Ao atingir o limite, o cadastro de novos alunos fica bloqueado até um upgrade de plano.
Importação em massa
Em Alunos → Importar, você pode cadastrar vários alunos de uma vez via planilha (CSV ou Excel). As colunas esperadas são:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
nome | Nome completo |
telefone | Com DDD |
email | Opcional |
cpf | Opcional |
data_nascimento | Formato livre (ex: 2000-01-15 ou 15/02/2004) |
genero | M/F ou Masculino/Feminino |
endereco | Endereço completo em texto livre |
faixa_atual | Nome da faixa (ex: Branca, Azul) |
graus | Número de graus na faixa atual |
modalidade | Nome da modalidade |
plano | Nome do plano |
contato_emergencia_nome | Opcional |
contato_emergencia_telefone | Opcional |
observacoes_saude | Opcional |
Baixe o modelo de planilha diretamente na tela de importação pra garantir que as colunas estejam certas.
Sobre modalidade, plano e faixa_atual: pra esses campos funcionarem, os nomes na planilha precisam bater exatamente (sem diferenciar maiúsculas/minúsculas) com o que já está cadastrado na sua academia — ou seja, a modalidade, o plano e a faixa já precisam existir em Modalidades e Faixas e Planos antes de importar.
- Se
planofor reconhecido, o aluno é matriculado automaticamente em todas as turmas que aquele plano libera. - Se
faixa_atualtambém for reconhecida (dentro da modalidade do plano), a faixa e o grau já entram no histórico de graduação do aluno. - Se algum desses nomes não for encontrado, o sistema não gera erro — só cria o cadastro básico do aluno, sem matrícula nem faixa. Você pode completar isso manualmente depois, no perfil do aluno.
O sistema mostra um resumo antes de confirmar, indicando quantos alunos serão criados e se há alguma linha com erro.